1^e en 2^e kerstdag : Geen les

 

De Maartenruiters gaat de vakantie in met een nieuw bestuur. Belinda Hoeksma en Sieta Wiersma hebben hun functie als voorzitter en secretaris neergelegd. Hun termijn zit er op. Via deze weg wil ik namens het nieuwe bestuur hen beiden heel erg bedanken voor hun enorme inzet en de vele tijd die zij in de verenigingszaken hebben gestoken. Zelf ben ik nog maar kort in het bestuur, maar heb nu al gezien hoeveel werk er moet worden verzet en hoeveel tijd dat kost.

 

De zoektocht naar nieuwe bestuursleden heeft 1 nieuw bestuurslid opgeleverd en verschillende bemoedigende reacties. Sommigen waren bereid zich in te zetten, maar maakten helaas toch de keuze voor iets anders. Nettie van der Kooij was bereid om haar plaats in de activiteitencommissie te verruilen voor een plaats in het bestuur.

 

Tijdens de laatste bestuursvergadering hebben we de taken verdeeld:

Het nieuwe bestuur bestaat uit 7 personen: Jolanda Reitsma voorzitter, Daniele Kingma secretaris, Wiebe Dijkstra penningmeester, Bennie van Kammen, Vronie Grijpstra,, Elske Tiesema en Nettie van der Kooij zijn de overige bestuursleden en hebben binnen de vereniging hun eigen taken, zoals iedereen weet.

 

Ik ben bij de vereniging betrokken geraakt als moeder van Renate die sinds ze kan praten vooral 1 passie heeft: paarden. En dat in een gezin waarin de affiniteit vooral bij het voetbal ligt. Inmiddels heeft Renate's paardenvirus mij ook aangestoken. Ik doe pogingen het paardrijden onder de knie te krijgen en geniet vooral erg van de ontwikkeling van Renate als paardenmeid en van het omgaan met de paarden van de manege. De vereniging heb ik leren kennen als een actieve vereniging met verschillende groepen leden die soms botsende belangen hebben ten aanzien van hun lidmaatschap van de vereniging. Hierdoor is het voor een bestuur niet gemakkelijk om de juiste beslissingen te nemen. Daarbij blijft natuurlijk wat geldt voor elke vereniging: je kunt het niet iedereen naar de zin maken. Het nieuwe bestuur is zich daar terdege van bewust. Dit gaat met name op voor een uitbreiding van de accommodatie. Hierover later meer.

De ambitie van dit nieuwe bestuur is het aanpassen van de huidige accommodatie aan de eisen van de tijd. Het vorige bestuur heeft veel tijd en werk gestoken in de plannen voor nieuwbouw. In de laatste drie algemene ledenvergaderingen is daar terecht uitgebreid aandacht aan besteed. Die plannen zullen worden mee genomen in het beleid. Een tweede ambitie van dit bestuur is het schrijven van een beleidsplan en plan van aanpak die de komende jaren de koers van de vereniging bepaalt. Het streven is om dit beleidsplan in de ALV van 2012 te laten goedkeuren door de leden. Elders in dit clubblad worden de leden opgeroepen om mee te praten over hun visie op de vereniging.

 

Op de ALV is door het vorige bestuur een voorstel gedaan voor verhoging van de contributie. Dit voorstel heeft het niet gehaald. In plaats daarvan is op de vergadering besloten om de contributie voor alle leden per 1 juli a.s. te verhogen met 2%.

 

Als nieuw bestuur hebben we er veel zin in.

Ik wens iedereen namens het bestuur een hele fijne zomervakantie toe!

 

Jolanda Reitsma
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Het bestuur vindt dat het definitieve besluit over de vorm van de uitbreiding moet worden uitgesteld. Dat de accommodatie moet worden aangepast staat niet ter discussie. Maar de vorm waarin is een ander verhaal. September a.s. is voor het nieuwe bestuur veel te kort om met een uitgewerkt en gefundeerd plan te komen. We zijn ons er van bewust dat voor sommigen het een teleurstelling is dat we het besluit over de definitieve vorm van de uitbreiding uitstellen en anderen zullen dit een verstandig besluit vinden. Via de website gaan we jullie zoveel mogelijk op de hoogte houden van de ontwikkelingen.

Vanuit de Sectorraad Paarden is er een brief naar minister Bleker gegaan met het voorstel dat voor 1 januari 2017 alle stands vervangen zijn door boxen. De SRP is een stichting die de nationale en internationale belangen van de paardensector behartigt richting de overheid. De brief is te vinden op de website van de SRP. Dit geeft onze vereniging meer tijd om eerst de financiële zaken goed op orde te krijgen voor er zo'n belangrijk besluit genomen wordt ten aanzien van de vorm waarin de uitbreiding van de accommodatie gaat plaats vinden.

Over uitbreiding van de accommodatie is op de laatste ALV uitgebreid gesproken en heeft het bestuur de aanwezige leden een lijstje opties voorgelegd. Twee opties kregen de meeste en hetzelfde aantal stemmen: boxen gecombineerd met een overdekte rijbak van 20 bij 40 meter en boxen gecombineerd met een overdekte rijbak van 20 bij 60 meter. Beide opties zouden worden uitgewerkt en voorgelegd op een extra ledenvergadering in september. Het huidige bestuur heeft geconstateerd dat er onder de leden veel ambitie is en dat opnieuw blijkt hoe groot de verschillende belangen zijn. Onder de stemmers waren ook verschillende minderjarige leden. Daarnaast heeft het bestuur geconstateerd dat er opnieuw zo weinig ouders van de manegeruiters op de ALV waren. De ouders die er waren toonden zich erg betrokken. Ze brachten goede ideeën naar voren ten aanzien van het aantrekken van leden en het vasthouden van de huidige manegeruiters.

De actuele financiële situatie is "krap aan". Er was afgelopen jaar een klein tekort en het saldo op onze spaarrekening houdt niet over. Daarom moeten we allereerst zorgen dat er geld binnenkomt. Het bestuur zal de schouders zetten onder het sponsorbeleid en is bezig om de financiën op orde te brengen. Zodra de definitieve beschikking over de subsidie binnen is zal geprobeerd worden dit uit te stellen. Wel loopt het bestuur alvast vooruit op het uitvoeren van de plannen betreffende uitbreiding van de accommodatie. Belinda heeft aangeboden te onderzoeken in hoeverre het uitgeven van ledencertificaten haalbaar is.

Via de website worden jullie op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen.

Het bestuur
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Het bestuur heeft zich voorgenomen om een beleidsplan op te stellen en dit op de ALV van 2012 voor te leggen aan de leden.

In het beleidsplan komen de missie en de visie van de vereniging te staan. Vandaar uit formuleren we doelstellingen ten aanzien van de verschillende onderwerpen die aan de orde gekomen zijn tijdens de gesprekken met de leden. Op basis daarvan wordt een plan van aanpak opgesteld en een jaarplanning. Het doel is om het beleidsplan op de Algemene Ledenvergadering in 2012 goed te laten keuren door de leden. Dan zullen daarna de concrete plannen worden uitgevoerd.

Het voordeel van een beleidsplan is dat er een meerjarenplanning met een breed draagvlak kan worden opgesteld en uitgevoerd. Iedereen heeft dan de gelegenheid gehad zijn/haar visie naar voren te brengen. Ook hier geldt: we kunnen het niet iedereen naar de zin maken. Het beleidsplan zal altijd een weerslag zijn van de grootste gemene deler.

Wil je hierover mee praten stuur dan een mail naar de vereniging Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. en vermeld tot welke groep je behoort. Bijvoorbeeld: (wedstrijd-)leden met eigen paard, (ouder van) manegeruiter, menners, instructeurs.

Het bestuur zal op basis daarvan de groepen samenstellen en de voorzitter zal dan contact met je opnemen. In september willen we starten met de gesprekken.

1 avond bijeenkomst met een paar leden van het bestuur over visie en doelen;

1 avond lezen van het conceptbeleidsplan en reacties formuleren;

1 avond bijeenkomst met het bestuur over het conceptbeleidsplan.

Graag jullie reactie!

Het bestuur
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------